Kontaktpersoner
Styrelse
Ordförande: Cilla Lundevall 0730-27 31 52
Kassör: Cosimo Severino
Ledamot: Raphael Loué
Christina Holmén 0708-25 16 90
Suppleant: Karin Rapp
Gustav Berggren
Styrelsens gemensamma e-post: tarnan2@hotmail.com
Hemsida, www.tarnan2.se
Valberedning
Sammankallande: Camilla Brunnäs
Valberedare: Christel Zabell, Camilla Brunnäs
Valberedningen arbetar med att ta fram kandidater till styrelsemedlem, suppleant och revisor.
Revisor
Auktoriserad revisor: KPMG
Revisor suppleant: Mats Nilsson
Föreningens förvaltare from 2018-04
Arcada AB
Franstorpsvägen 15, 172 66 SUNDBYBERG
Kontaktperson: Anders Lindgren
Kontakt via mejl: anders@arcada.se
Mobil: 0709-509118
Hemsida: www.arcada.se
Vice värd
Björn Holm, Mob 070-55 55 725
Vice värd, uppgifter
· Hjälpa styrelsen med teknisk förvaltning, planera underhåll, hålla åtgärdsprogram uppdaterad, rapportera brister till styrelsen.
· Hjälpa styrelsen med att planera och genomföra arbetshelger.
· Hjälpa till med misstänkta fuktskador, tillsammans med någon i styrelsen.
· Hjälpa till med besiktning av lägenheter, tillsammans med någon i styrelsen.
· Hjälpa till med planerad fuktmätning av badrum, tillsammans med någon i styrelsen.
· Hjälpa till att ta in och utvärdera offerter, tillsammans med styrelsen.
· Hjälpa styrelsen med hantering av nycklar och hålla nyckelförteckning aktuell, för föreningens gemensamma utrymmen inkl garage.
· Hjälpa styrelsen med att hålla medlemspärm aktuell genom uppdateringar, övervaka att uppdateringar når medlemmar genom papper och hemsida.
· Ge förslag till styrelsen på innehåll i föreningsmeddelanden, ”Information från Brf Tärnan 2”.
Kontakt vid akuta skador som rör fastighet eller lägenhet
Dagtid till Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelsemedlem.
Övrig info
Skulle du låsa dig ute och du inte har en reservnyckel någonstans får du kontakta en låssmed, t.ex. Gerts Lås i Edsberg på telefon 08-35 41 00 eller 070-755 07 27.
Inlåsta verktyg: Utlånas normalt av Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelsemedlem.
Fastighetsskötsel och Trädgårdsskötsel
Fastighetsskötsel:
Björn Holm, Tel 631 07 25, Mob 070-55 55 725
Trädgårdsskötsel: MK Trädgård AB
Frågor som berör fastigheten och trädgårdsskötsel skall i första hand ställas till styrelsen, dock kan vissa frågor som berör fastigheten ställas direkt till Vice värd/Fastighetsskötare.
Arbetsuppgifter Fastighetsskötaren
· Kontrollera undercentral för normal funktion och läckage, skriva upp och rapportera energiförbrukning, flöden, vattenförbrukning, temperaturer och tryck, 1 gång/vecka.Vid misstänkt fel eller läckage, kontroll och uppföljning enligt ö, k med styrelse.
· Kontrollera den yttre belysningen, byta lampor, kupor och vid behov säkringar, 1 gång/vecka.
· Kontrollera belysning i gemensamma utrymmen, byta lampor, lysrör och vid behov säkringar, 1 gång/vecka.
· I samråd med styrelsen se till att förbrukningsmaterial och reservdelar för fastigheterna enligt separat lista beställs och lagerhålls, 1 gång/mån.
· Hjälpa till att hålla ordning i källaren, tillsammans med styrelsen, löpande.
· Kontrollera avfuktaren i torkrum för funktion, tömma vattenbehållaren, 1 gång/vecka.
· Kontrollera soprum för status (rapportera och ge förslag på åtgärd), 1 gång/vecka.
· Kontrollera brandsläckare i källare och förråd, beställa underhåll, 1 gång/halvår.
· Kontrollera, ev byta batterier i brandvarnare och klocka i källare, 1 gång/mån.
· Kontrollera radonfläktar (4 st), 1 gång/kvartal.
· Kontrollera råttdosor (6 st) beställa underhåll, 1 gång/kvartal.
· Åtgärda och reparera enklare brister funna vid kontroller, löpande.
· Rapportera anmärkningar funna vid kontroller, ge förslag på åtgärd (om detta inte redan åtgärdats), 1 gång/mån.
Arbetsbeskrivning trädgårdsskötsel, snöröjning och städning
Gräsmattor
· De gräsmattor som skall klippas är numrerade 1-8 och markerade med grön färg enligt bifogad bilaga A.
· Gräsklippning upp till 16 ggr mellan April och Oktober och enligt ö,k med Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse.
· Kantklippning vid varannan klippning.
· Stora skräp som inverkar på klippningen tas om hand, eller Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse underrättas.
· Lövhantering löpande under hösten eller enligt ö,k med Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse.
Planteringsytor
· Lövhantering löpande under hösten eller enligt ö,k med Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse.
Asfaltytor
· Sandsopning, 1 ggr under våren. Senast 5 Maj.
Snöröjning
· Snöröjning alla dagar dygnet runt när snödjupet överstiger 5 cm.
· Snöröjning vid drivsnö enligt ö,k med Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse.
· Insats inklusive halkbekämpning färdigställs senast 8 timmar efter det att snödjupet har överstigits. Dock ej mellan 21:00-06:00, men vid behov röja för framkomlighet tidiga mornar mellan 05:00-07:00.
· Påfyllning av sandlådor ingår.
Städning
· Tömma papperskorgar (3st), minst en gång/vecka.
· Kontrollera och plocka upp skräp runt området, minst en gång/vecka.
· Hålla trappen ner till källaren snö och skräpfri, halkbekämpa vid behov, minst en gång/vecka.
· Kontrollera, damma, dammsuga och skura bastu, hobbyrum och torkrum även spola av plastmattorna (vid onormalt smutsiga lokaler underrätta Vice värd/Fastighetsskötare eller styrelse), minst en gång/vecka.
· Kontrollera ev byta sopsäcken i källaren, minst en gång/vecka.
· Kontrollera fastighetsförrådet, sopa och dammsuga vid behov, minst en gång/vecka.